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由于復印機是一種成熟的辦公設備，因此目前租賃復印機的公司非常多，那么中小型企業(yè)如何選擇適合自己的復印機呢？

租賃復印機需要考慮的因素： 

1、租賃的復印機性能

企業(yè)租賃復印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。

按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。

按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。

按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。

按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。

按復印權限來分，有常規(guī)復印機和保密復印機。

按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復印機。

2、復印機的租賃時間

對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。一般租賃時間是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。

3、租金及其支付方式

很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三千元左右，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最 小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租最 低為每月三百元左右，可根據(jù)公司具體印量調整月租價格。這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。

支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。