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長沙打印機租賃公司帶你正確認識黑白和彩色打印機（一）

隨著我國經濟的高速發展，企業之間往來文書，票據日趨增多。在這種情況下，文印量也隨之上升，打印機等文印設備自然也就成為了企業不可少的輸出工具。不過很多企業在選購的時候通常以價格較低的黑白激光打印機為主，而價格更高的彩色激光打印機則少有問津。在被問及理由的時候，通常的回復則是黑白機價格低，后期便宜，彩色打印機機價格高，功能浪費等等。實際上，無論是從形象展示還是使用成本的角度來看，這些其實都是理解上的誤區。

在國外，“色彩營銷”的理念已經被普遍接受，其核心理論來自美國營銷界的“7秒定律”。也就是消費者只需要7秒鐘就可以決定對一件商品是否有購買意向，而色彩的因素在其中的比重高達67%。另外，和黑白文件相比，彩色的文件在提升對象注意力及理解力方面的優勢也非常明顯。

彩激價格并不一定高于黑白

一提到彩色激光打印機，給人的印象往往是高價格的代名詞。但實際上，這種概念早已過時。雖然在彩激設備剛剛進入市場的時候，其價格的確讓人望而卻步。但隨著技術的發展以及近年來各大廠商產品線的逐漸豐富，彩激的成本一直呈下降趨勢。比如惠普的LaserJet Pro CP1025彩色激光打印機，其市場成交價已經低于2000元。除此以外，業務級彩激與同級別的黑白激光產品的價格也已經縮到很小。如果再考慮到彩激產品帶來的更品質輸出效果以及視覺收益，實際上彩激的購買價值更為明顯。

彩激輸出黑白文本成本更低

企業用戶在打印機采購時還有一個誤區，那就是用彩激輸出黑白文本太過浪費。實際上，這個誤區很大程度上是源于早期的噴墨打印機。在2000年前后，打印機剛剛開始在企業辦公市場普及，當時噴墨機由于采購成本低廉，占據了不小的市場份額。不過，由于彩噴在輸出黑白文本時，采用的是將彩色墨水混合后配色成黑色墨水進行輸出，在這種情況下，墨水的整體耗費自然很高。

但現如今的情況則是，噴墨打印機在企業辦公中的地位已經逐漸被激光產品所取代。無論是認為彩激僅局限為彩色打印的工具，還是認為彩激打印黑白文檔“會按照彩打成本計算”，都是強加給彩激的“不白之冤”。現在的彩色激光打印機早已實現比黑白激光打印機更低的黑白打印成本，甚至在打印黑白文檔的時候，彩色硒鼓根本不會啟用，這就保證了彩色碳粉不會流失。所以，從功能的角度講，彩色激光打印機甚至完全可以替代黑白激光打印機。

除此以外，很多用戶習慣性的將自身的彩色文印輸出進行外包。實際上，如果自身部署有彩色激光打印機，不僅用戶可以隨時對文檔進行調整和修改，免去了外包彩色印刷的來回奔波。還能在一定程度上避免由于外包文印帶來的重要信息泄露風險。

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